Was WinQuick-Kfz von anderen Kfz-Werkstatt Auftragsverwaltungen unterscheidet !

• Entstanden und weiterentwickelt seit 1988 von DOS über 16-bit zur Neuprogrammierung als 32-bit System
• Entwickelt nur für die Kfz-Werkstatt - keine übliche Auftrags-Standardlösung
• Programmiert vom Kfz-Meister und im täglichen Gebrauch weiterentwickelt
• Ihr Investitionsschutz durch ständige Weiterentwicklung und Möglichkeit des Programmcode erwerbes
• Anpassungen an Ihren Betrieb jederzeit möglich
• Alle Ausdrucke über enthaltenen Formulargenerator veränderbar
• Fast jede Anpassung der Ausdrucke möglich. Keine festen Vorgaben für Texte und Positionierung und Größe
• Keine Hardwarebindung
• Unterstützung durch E-Mail, Telefon und Internetfernsteuerung, nach Terminabsprache gern auch außerhalb Ihrer Öffnungszeiten
• Kein Außendienst - Kostensenkung
• günstige Mietversionen (siehe weiter unten)
• günstige Netzwerkversion (siehe weiter unten)
• Keine Zwischenhändler - Verkauf nur über Frank Müßner - Softwarelösungen
• komplett kostenlose Freeversion für z.B. Existenzgründer

Eine kleine Leistungsübersicht

• Das WinQuick-Kfz Programm bietet Ihnen alles was im Zusammenhang mit der Speicherung und Verarbeitung von KFZ-typischen Vorgängen im KFZ Handwerk und Handel im Bereich Adressen, Fahrzeugen und Aufträgen vorkommt,

darüber hinaus Funktionen aber noch weit mehr:

• Verwaltung von Fahrzeugwartungsintervallen je Fahrzeug
• SilverDat Schadenskalkulation in Auftrag übernehmbar
• TecDOC, Coparts, Atris,EleKat, ETOS , Ti-Rep Schnittstellen
• Datenexport für Finanzbuchhaltungen per DBF Datei
• Ankaufschein für Kundenfahrzeug aus den Fahrzeugdaten heraus
• Neuwagenbestellung und Gebrauchtwagenverkauf aus auch bereits bestehenden Kunden und Fahrzeugdaten erstellbar
• Altteilsteuerberechnung und Differenzsteuerberechnung GW
• durchlaufende Posten für Leistungen der Prüforganisationen
• Datenimport von offenen Ersatzteilpreiskatalogen
• Schnittstellen zu Ersatzteilpreisen von CITROEN, SUBARU, HONDA, FORD, DAIHATSU
• Schnellsuche durch Eingabe Kundennummer / Name / Artikelnummer / Artikelbezeichnung
• WildCard Suche über alle oder ausgewählte Felder der Datenbanken
• Verwaltung von Bildern zu Adressen, Fahrzeugen, Aufträgen und Reparaturkostenübernahmen (Schadensbilder) von Scannern und Digitalkameras
• Ausdrucke verteilbar auf verschiedene Drucker (Annahme, Buchhaltung, Lager)
• Ausdrucke als PDF versenden oder speichern
• interne Datensicherung
• mehrere Mandanten (keine Beschränkung der Mandantenanzahl)
• optional netzwerkfähig
• ISDN Anrufmonitor mit Anrufsignalisierung und Speicherung des Anrufes
• Import von Adressen und Artikel Ihrer Software, soweit diese in einem verwendbaren und freigegebenen Datenformat vorliegen.

Adressverwaltung mit allen erforderlichen Daten

• einheitlich für Kunden, Lieferanten, Interessenten und Versicherungen
• Rabattverwaltung je Adresse mengen- und preisabhängig
• Rabatte getrennt nach Leistungen und Teilen
• Speicherung aller Verbindungsarten
• Rabattvergabe abhängig vom EK Preis
• Auftragshistorie Kunden oder Fahrzeug bezogen
• beliebige Notizen zur Adresse/Freifelder selbst definierbar
• Zahlungsziele frei definierbar
• Kundenanschreiben (Geburtstage/TÜV-Schreiben u.v.m.) für einzelne Adressen und/oder Fahrzeuge abschaltbar
• u.v.m.

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Artikelverwaltung einfach genial

• umfangreiche Datenerfassung mit Zusatztexten
• flexible Preisgestaltung
• Rabattstaffeln mengen- und preisabhängig
• Bestandsverwaltung
• Bsp.: Shopware/Artikel mit Verfallsdatum
• Verwaltung der Herstellernummern für Bestelllisten
• beliebige Notizen zum Artikel/Freifelder selbst definierbar
• Tandemartikel (z.B. Ölfilter wird immer mit Dichtring berechnet)
• u.v.m

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Lager mal einfach

• automatische Bewegungsbuchungen
• Umsatzbuchungen
• Inventurbuchungen
• Mehrfachlager
• automatischer Bestellvorschlag bei voller Kontrolle
• manuelle Zugangs- und Abgangsbuchungen
• beliebige Anzahl von Bestellungen pro Lieferant
• automatische Zugangsbuchung der ausgeführten Bestellungen
• u.v.m.

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Fahrzeugverwaltung mal komplett

• alle wichtigen Informationen zum Fahrzeug auf einer übersichtlichen Seite
• selbstdefinierbare Infofelder und Klickkästchen
• beliebige Anzahl Fahrzeug pro Adresse
• Übersicht aller fahrzeugrelevanten Anschreiben (z.B. wann wurde das TÜV- Anschreiben/der Wartungsbrief etc. verschickt)
• 4 zusätzliche Termine für Kundenanschreiben neben TÜV/AU möglich
• Verknüpfung zu der KBA Daten CD (erleichtert die Anlage)
• Datenerfassung für Gebraucht- und Neuwagen
• Erfassung der Wartungintervalle für Terminanschreiben
• u.v.m.

Schriftverkehr erstellen

• einfache Erstellung von Rechnungen, Barverkäufen, Gutschriften, Kostenvoranschlägen, Lieferscheinen, Angebote, Aufträge und Auftragsbestätigungen.
• leichte Weiterbearbeitung / Umwandlung in Rechnungen / Gutschriften
• Verarbeitung von Lagerartikeln, Direktartikeln, Arbeitszeiten frei erstellbar, Arbeitszeiten aus Lagerartikeln,freie Texte/Textblöcke
• Neuwagen aus Bestand mit Preiskalkulation
• Gebrauchtwagen aus Bestand
• Reifen aus dem Reifenkalkulator

Informationssysteme einbinden

• Übernehmen Sie den Warenkorb aus gängigen Teileinformationssystemen wie:
• TecDoc
• CoParts
• Atris (WM-KAT, Stahlgruber)
• EleKat
• TI-REP
• ETOS
• DDE Teileübernahme ebenfalls teilweise vorhanden
• Silverdat Kalkulation Schaden

Mahnung 1. 2. 3.

• automatische Ermittung vom Rechnungsstatus
• 4 Mahnstufen incl. Kundenkonto
• automatische Erhöhung des Mahnstatus (Zeitpunkt frei wählbar)
• Berechnung von Mahnkosten
• Berechnung von Verzugszinsen

Reifenkalkulator

• einfache Kalkulation des Kunden-Verkausfpreises
• schnelle Ermittung des Preises (Bsp.: beim Kundenbesuch/Anruf)
• Markenvergleiche speicherbar und ausdruckbar
• Angebote werden gespeichert und können in einen Auftrag übernommen werden
• Keine Missverständnisse mehr zwischen Preisanfrage und Ausführung

Mobilitätskarten schnellstens ausgefüllt

1. Rechnung schreiben
2. Mobilitätskartennummer eingeben
3. Antrag ausdrucken/faxen
4. fertig

• Übersicht über ausgegebene Karten per Liste
• Druck wird mit festgestellten Mängel (bei Eingabe) versehen
• Ausdruck jederzeit wiederholbar
• Anträge per Hand ausfüllen entfällt somit (Zeitersparnis)

übersichtliches Kassenbuch

• leicht zu bedienendes Kassenbuch für alle die keine Übergabe der Buchungsdaten zu einer Buchhaltung verwenden
• Selbstanlage von Buchungsvorgängen (z.B. Wareneinkauf)
• Kassenbuch Ausdrucke pro Tag / Monat
• Auswertung über alle Finanzkonten

Zeiterfassung - Anwesendheit Personen

• schnelle Erfassung und Auswertung von anwesenden Mechanikern und sonstigen angestellten Personen

Erfassung von:

• Kommzeit / Gehzeit
• Urlaub
• Krankheit
• Feiertag
• Mechaniker können in der Auftragserfassung einem Auftrag zugeordnet werden

Grafische Auswertungen

• Auswertungen für Umsätze in verschiedenen Zeiträumen
• Top 100 Kunden und Artikel
• Umsätze der Warengruppen
• Umsätze der Erlöskonten
• Auftragsanzahl in Monats-/Jahresvergleich
• Einzelkontenübersicht Artikel oder Adresse über Jahre und Monate

Anschreiben HU-Termin

• kein Termin zur Hauptuntersuchung wird übersehen
• Einzelselektion vor Ausdruck der Erinnerungsanschreiben
• Liste zur Kontrolle ausdruckbar

Terminvergabe ebenfalls für:

• Abgasuntersuchung
• Gasprüfung
• Druckprüfung
• Bremssonder-/Zwischenuntersuchung
• freie, eigene Terminanschreiben

Kundenbindung

• Schreiben Sie Ihre Kunden an! Bleiben Sie in Erinnerung!
• Standardvorgaben für Wartung und Nachkontrollen nach den Angaben aus den Fahrzeugstammdaten
• Kunden die länger als X Tage/ Monate nicht mehr in Ihrer Werkstatt waren
• Einschränkung für Auftragsart (Neuwagenverkauf, Wartungsrechnung u.s.w)
• Anschreiben für Aufträge die X Monate genau zurückliegen
• wie immer sind alle Ausdrucke über den Formulargenerator selbst veränderbar und erstellbar!

Datenexport für Anschreiben

• wählen Sie die Daten aus, die exportiert werden sollen
• verwenden Sie den internen Formulargenerator für Listen/Briefe
• exportieren Sie in eine offene Datenbank (DBF,CSV) zur Weiterverarbeitung mit externen Programmen
• erstellen Sie eine Microsoft Word Serienbriefdatei und designen Ihren Brief in MS Word
• exportieren Sie Ihre Artikel und erstellen in MS Excel eine Umsatztabelle

Einige Beispielausdrucke

(Bitte Doppelklick zum Vergrößern)

Reparaturkostenübernahme

• einfaches Anlegen des Schadens durch Auswahl der Versicherung (aus Stammdaten - Adressen)
• Auswahl des Versicherungsnehmers (aus Stammdaten - Adressen)
• Auswahl des beschädigten Fahrzeuges (aus Stammdaten - Adressen/Fahrzeuge)
• evtl. Unfallgegner (aus Stammdaten - Adressen)
• Schadensnummer und Reparaturzeit erfassen
• Übernahmebestätigung einfach ausdrucken
• Übersicht aller Versicherungsfälle (Liste)
• .. und alles ohne "lästiges" Ausfüllen per Hand

Systemanforderungen

• Prozessor ab 1GHz
• 256 MB Arbeitsspeicher
• 1GB MB freier Festplattenplatz (mit Herstellerdaten wird erheblich mehr Festplattenplatz benötigt)
• Drucker, Maus
• Windows 2000 / 2003 / XP / Vista / Windows 7
• Internetzugang