Navigation:  Auftragsverwaltung >

Aufträge neu anlegen

Previous pageReturn to chapter overviewNext page

Im Programmteil "Aufträge neu anlegen " erstellen und bearbeiten Sie Ihren Schriftverkehr wie Angebote, Lieferscheine, Rechnungen, Gutschriften usw. Viele Daten, die Sie in den Stammdaten bei Kunden, Lieferanten und Artikeln eingegeben haben, werden hier berücksichtigt und dem einzelnen Auftrag zugefügt. Es wird hier somit nicht von 'Rechnung' , sondern allgemein von 'Auftrag'  gesprochen.

 

Erst bei der Speicherung des Auftrags legen Sie fest, welche Art des Auftrags Sie angelegt haben.

 

Schrittweise Erstellung eines Auftrags zur Rechnungserstellung:

 

1.) Adresse zum Auftrag wählen:

 

Starten Sie die Neuanlage eines Auftrags mit der Funktionstaste <F7> oder über das Programmmenü. Sofort nachdem Sie die Auftragserfassung starten, werden Sie zur Auswahl einer Adresse aufgefordert. Wählen Sie einen Kunden aus, an den Sie den Auftrag schreiben möchten. Sie brauchen keine Adresse zu wählen, wenn Sie z.B. einen Barverkauf erstellen möchten. Beim Barverkauf werden Sie bei der Speicherung des Auftrags gefragt, ob ein Barverkauf ohne Adresse vorliegt.

 

 

 

Suchen Sie einfach eine Adresse mit der Eingabe des Nachnamens oder der Kundennummer. Sie können ebenfalls über die Fahrzeuge  sozusagen "zurück" zum Kunden suchen.

 

2.) Fahrzeug zum Auftrag wählen:

 

In den meisten Geschäftsvorfällen werden Sie einen Auftrag mit einem Fahrzeug verbinden. Klicken Sie dazu auf und wählen Sie das passende Fahrzeug zum Auftrag aus. Nach der Neuanlage eines Auftrags wird automatisch sofort die Fahrzeugauswahl gestartet.

 

3.) Positionen in den Auftrag einfügen:

 

 

Sie können dem Auftrag folgende Positionen zufügen:

 

Artikel aus den Lagerstammdaten
Artikel als Direkteingabe, die nicht im Lager vorhanden ist
Arbeitszeiten als freie Eingabe  
Arbeitszeiten aus den Artikelstammdaten (Artikel sind als Arbeitszeit in den Stammdaten gekennzeichnet)
freie Texte von beliebiger Länge
Textblöcke aus den Stammdaten (z.B. Bremsen erneuert, Spurvermessungswerte)
Reifenkalkulationen aus dem Reifenkalkulator
Gebrauchtfahrzeuge über Stammdaten der erfassten Fahrzeuge
Neufahrzeuge über die Stammdaten der erfassten Neufahrzeuge
alle Daten, die aus Informationssystemen wie CoParts, TecDoc, Silverdat II stammen

 

 

4.) Artikel aus Stammdaten Lager

 

 

Suchen Sie einfach den gewünschten Artikel oder die feste Arbeitsleistung mit der Eingabe der Artikelnummer heraus. Möchten Sie den Artikel über die Artikelbezeichnung  suchen, geben Sie vor Ihrer Suchanfrage einfach einen . (Punkt) ein. Möchten Sie über andere Felder der Stammdatendatei den Artikel suchen, steht Ihnen die WildCard-Suche zur Verfügung.

 

Neben den allgemeinen Lagerinformationen wie dem aktuellen Bestand und den Reservierungen können Sie auch ihren Einkaufspreis einblenden. Haben Sie Importdateien von Lieferanten in das System eingebunden, sind diese ebenfalls über ET-Import dem Lager und somit auch dem Auftrag zuzufügen.

 

 

 

5.) Artikel als Direkteingabe

 

 

Geben Sie die benötigten Daten in die Direkterfassungsmaske ein. Wenn Sie den Verkaufspreis selbst kalkulieren müssen, steht Ihnen die Berechnung über einen Zuschlag auf den EK über den Button "Z" oder die Berechnung des EK über den Button "R" zur Verfügung. Die Button sind für den Vorgabewert des voran gestellten Eingabefeldes vorgesehen. Bei der nächsten Eingabe eines Artikels wird dieser Wert als Standardwert vorgegeben.

 

 

 

5.) Arbeitszeit berechnen

 

 

Geben Sie Ihre Arbeitszeit zur Verrechnung ein. Unter den Stammdaten Arbeitszeit werden die Stundenverrechnungssätze verwaltet.

 

 

6.) Artikel und Arbeitswerte aus Infosystemen

 

 

Die Verwendung der Infosysteme wird in den Beschreibungen der Systeme erläutert.

Grundsätzlich wird allerdings  zwischen der Übernahme aus dem von dem Infosystem erstellen Warenkorb und der Übernahme der Daten, die per DDE Schnittstelle versendet wurden, unterschieden.

Eine Ausnahme ist die Übernahme der Aktenzeichen aus DAT (Silverdat II)

 

 

7.) Übernahme von Textblöcken  klicken Sie auf

 

 

8.) Reifen aus dem Reifenkalkulator klicken Sie auf

 

 

 

 

 

 

 

 


Page url: http://www.muessner-edv.de/hilfen/v8/shm_contents0034.htm